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Infos zur Lotta Systemintegration:

 

Guten Tag Herr Novotny

 

Gerne erläutere ich hier das vorgeschlagene Vorgehen für die Nutzung der API im Objekt Tiefenhöfe in Kombination mit dem Lotta Zutrittssystem und der Mews PMS-Software.

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Vorschlag: Variante B – Minimal notwendige Rechte für den API-User

Ich empfehle Variante B, da diese Lösung die geringsten Systemrechte für den API-User erfordert und gleichzeitig eine saubere, stabile Middleware-Funktion ermöglicht.

Der API-User wird einer Systemgruppe zugeordnet, in der ausschliesslich jene Zimmer enthalten sind, welche über Mews reservierbar sind.

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Ablauf bei neuen Reservierungen

  1. Neuer Gast in Mews
    Wird im Mews ein neuer Gast erfasst, z. B. eine Suite für 10 Tage, löst die Middleware beim Antritt automatisch den API-Befehl aus.
  2. Visitor-Erstellung in Lotta
    Es wird ein Visitor angelegt mit:
    • user_system_ids = jene IDs der Suite (z. B. 1)
  1. Zusätzliche Reservationen während des Aufenthalts
    Reserviert der Gast beispielsweise einen zusätzlichen Sitzungsraum, erfolgt ein updateVisitor, bei dem einfach weitere user_system_ids ergänzt werden, z. B. 1, 3.
  2. Beendigung temporärer Räume
    Sobald der Sitzungsraum nicht mehr benötigt wird, erfolgt erneut ein updateVisitor, bei dem die user_system_id 3 wieder entfernt wird.

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Logik für Start- und Enddaten

  • Bei jeder Änderung wird geprüft:
    • frühestes Startdatum
    • spätestes Enddatum
  • Diese Daten bleiben für den gesamten Zutrittszeitraum massgebend. Hier gilt die gesammte Zeitspanne, die der Gast im Haus mindestens einen Zutritt hat.
  • Die zeitliche Steuerung erfolgt ausschliesslich über Mews.

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API-Befehle in der Lotta-Schnittstelle

Die Middleware führt in Lotta nur die folgenden Aktionen aus:

  • createVisitor
  • updateVisitor
  • deleteVisitor
  • sendAccessCode

Es werden keine komplexen zeitlichen Berechnungen in der Lotta-API vorgenommen – sämtliche Zeitlogik übernimmt Mews.
Sobald ein Visitor seine Endzeit erreicht hat, wird er gelöscht

 

 

 

 

 

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